AI Scanner

Довідковий центр

Інструкція з використання системи HR AI Scanner

Зміст

1. Створення вакансії

Перед тим, як аналізувати резюме, система має знати, кого ми шукаємо. Перейдіть у розділ Вакансії та натисніть "Додати вакансію".

Важлива порада:

Точність роботи ШІ напряму залежить від того, що ви напишете в полі "Вимоги". Описуйте необхідні технології, досвід та навички детально.

2. Аналіз та Система балів

Завантажте резюме (PDF) або вставте текст, і система автоматично порівняє кандидата з вакансією. Результат — це Match Score (бал відповідності).

0-49 Низький збіг
50-79 Середній збіг
80-100 Ідеальний кандидат

Як формується оцінка?

Штучний інтелект проводить семантичний аналіз тексту резюме. Він шукає збіги не просто за словами, а за змістом (навички, роки досвіду, інструменти, мови).

Приклад: Якщо у вакансії вимагається "React 3 роки", а в резюме є "React Developer, 2020-2024", система зарахує це як збіг.

Від чого залежить кількість балів?

  • Текст вакансії (Критично важливо!): Якщо вакансія описана двома словами ("Шукаємо менеджера"), ШІ не матиме критеріїв для оцінки, і бали будуть неточними.
  • Повнота резюме: Якщо кандидат не вказав дати роботи або стек технологій, бал буде знижено.

3. База резюме та Статуси

Всі проаналізовані резюме автоматично зберігаються в Базу резюме.

  • Використовуйте пошук, щоб знайти кандидата за ім'ям або посадою.
  • Воронка найму: Натисніть на статус, щоб перевести кандидата на новий етап:
    • 📞 Скрінінг — перший контакт
    • 🗣️ Співбесіда — технічне або HR інтерв'ю
    • ✅ Оффер — пропозиція роботи
    • 🤝 Найнятий — успішне завершення
    • ⛔ Ми відмовили — кандидат не підійшов компанії
    • 🚪 Відмовився — кандидат відмовився від оферу
  • Натисніть на зірочку (⭐), щоб додати кандидата в "Обрані".

4. Аналітика та Експорт

Розділ Аналітика дозволяє оцінити ефективність найму.

1

Дашборд: Переглядайте кількість найнятих, середній бал кандидатів та воронку відсіву.

2

Фільтри за часом: Оберіть період (наприклад, "Минулий місяць"), щоб побачити статистику саме за цей час.

3

Експорт у CSV: Натисніть кнопку "Експорт", щоб завантажити таблицю для Excel. Ви можете відфільтрувати дані перед скачуванням (наприклад, вивантажити тільки "Найнятих" за "Березень").

Часті запитання (FAQ)

Як підвищити точність оцінки ШІ?
Найголовніше — детально заповнити поле "Вимоги" у вакансії. Якщо ви напишете просто "Маркетолог", система не знатиме, що шукати. Напишіть: "Маркетолог, досвід Google Ads 2 роки, знання GA4, англійська B2". Тоді бали будуть максимально точними.
Яка різниця між статусами "Ми відмовили" та "Відмовився"?
Ми відмовили: Кандидат не пройшов за навичками (рішення компанії).
Відмовився: Кандидат сам зупинив процес (знайшов іншу роботу, не влаштувала зарплата). Це важливо розрізняти для аналітики.
Що буде, якщо видалити вакансію?
Увага! При видаленні вакансії система також видаляє всі резюме, які були прив'язані до цієї позиції.